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健康的财务管理是教会发展的保证

时间:2015-07-13 21:20来源:《天风》2014年12期 作者:徐天敏同工 点击: 评论
财务管理小组的职责就是负责监督检查教堂的财务工作,确保教堂各项资产的安全,确保教堂会计信息的合法性、真实性,确保每笔资金的花费能结出最大的果子。
《天风》2014年12期7页本期话题:忠心做管家----关注教会财产及财务管理
 
编者按:近年来,中国教会发展迅速,对教会管理也提出了更高的要求。教会的财产及财务管理,不仅影响着教会的发展和稳定,更牵系着信徒的心。因此,牢固树立法治意识、规范教会财产及财务管理,是教会健康发展的保证。对此,几位牧者同工作了很好的分享与提醒。
 
2015年上半年每月话题预告:
1月:谈谈福音宣讲;
2月:谈谈圣职按立;
3月:谈谈堂会换届;
4月:谈谈信徒阅读;
5月:谈谈教会纪律:
6月:谈谈领袖接棒。
 
欢迎教牧、信徒及神学院师生就话题发表自己的看法。来稿请至:
tianfeng@ccctspm.org
 
《天风》2014年12期11页本期话题
 
健康的财务管理是教会发展的保证

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近年来,各宗教场所越来越重视财务管理,特别是国家宗教事务局颁布了《宗教活动场所财务监督管理办法(试行)》,进一步规范了宗救活动场所执行的会计制度,预算、收入、支出的资产管理,并明确了监督管理的原则、内容、方法及法律责任,为加强宗教活动场所的财务管理指明了方向,自此教堂在财务管理原则方面便更是有法可依,有规可循。我们是神的管家(参林前4:2),如何做好神的管家正是我们所要探讨的问题。
  
一、严密有效的财务管理体系,是教会财务管理的首要任务
 
教堂主要的资金来源是弟兄姊妹的奉献款,是会众的信心和委身。资金要使用在天国永恒的事业上(参太6:20),具体来说是用于传扬福音,资助神学教育事业,资助神学生、老弱病残、鳃寡孤独,进行社会服务,社会公益捐赠,教堂日常工作运作的各类开销等。因此教会必须建立合乎圣经的财务管理系统,包括分工合作、财务复核、审批监督等一系列有效的财务内控管理制度。比如现金的管理制度,教堂的收入大多来源于信徒的奉献款,教堂越大,礼拜、聚会及各娄活动就越多,若还有其他教派的介入,涉及现金的业务就更多。有直接放入奉献箱的现金,也有开票奉献现金的。为此,我们除了配备专职的会计、出纳人员形成账务处理与现金管理相互监督的系统外,还要根据教会财务的特点建立以下的现金管理制度:
 
1、建立奉献现金箱现金盘点制度,即对来自奉献箱的现金(包括外币或实物),每次由3人以上无亲属关系的信徒盘点、复核,填制“奉献箱清点清单”,签字确认后作为原始凭证与同金额的银行解款单一起记入财务账。
 
2、建立开票现金管理制度,即对来自开票的现金必须填制“开票奉献汇总清单”的收据本编号(收据按本进行连续编号)、具体开票收据的连续编号(包括作废的收据编号的注明),经复核签字确队后也与同金额的银行解款单一起记入财务账。
    
 
3、建立财务收据专人保管使用制度,对盖有教堂财务章的收据,一律由专人开具并保存(会计负责保管销号、出纳负责领用开票),其他人(包括牧长)收到信徒的奉献款,直接到财务部门代开收据。
    
这样做的好处在于:
 
1、通过由全体参与清点现金人员签字的“奉献箱奉献款汇总表”或“开票奉献款汇总表”,可核查和监督现金的收入与实际解入银行的数据是否吻合;
 
2、通过银行的回单反映参与清点现金人员工作的正确率,同时也能分清在哪次汇总中有假币或错币(游戏机币)的混入,以便促进清点现金人员的业务提高;
 
3、“奉献箱奉献款汇总表”或“开票奉献款汇总表”上信息是日后外币兑换、实物处理的依据和核查的依据;
 
4、填制“开票奉献款忙总表”不仅能复核每本收据内部编号的连续性,而且能复核收据率的连续编号,有效地牡绝了不正常的收据跳号或收据本跳号;
 
5、实行财务收据专人保管使用制度,杜绝了教堂的专用收据随意带出教堂开具的现象,加强了教堂收据管理的严肃性。
   
二、合神心意的财务人员,是执行财务管理制度的保证
 
有了完善的财务管理系统,还要由合神心意的人来管理和操作。财务工作简单地说就是会计管账、出纳管钱。就财务管理而言,首先与财物打交道的是财务操作人员。那么,什么样的财务操作人员合神心意呢?我认为首先是具有良好品德的同道,其次是要具备相应的工作能力。
    
1、财务管理人员必须是同道且具备良好的品德
 
宗教场所不同于一般的企事业单位,比如在工作时间上就与国家规定的工作时间和休假时间不同,若不是同道,因无法理解教会的宗旨和特点,则难以坚持,更谈不上具备奉献精神。因此,教堂的财务人员首先应是同道。其次,财务人员必须具备良好的品德和职业道德。人若存心不良,再好再完善的制度,也能找到漏洞。
 
前几年就发生过某个教堂的聚会点交到银行的奉献款,每个月几乎都有假币被银行没收,直到更换了相关人员。近期也听说某个教堂做理财产品的利息有被私分的嫌疑;我们也听到过财务人员为泄私愤故意外泄不真实的、带有自己猜疑的财务信息,而引起本教堂或其他教堂不明真相的信徒议论和传播,有损教会的形象。因此财务管理人员必须具备良好的品德和职业道德。
    
2、相应的专业知识和实际的工作能力也不能忽视
 
侍奉是上帝对我们的要求(参创1:26、28),教会是否兴旺,重在福音广传,因此教会一般更重视事工管理中教牧人员的职业素质,而对行政管理方面的人员只考虑同道的品行,却忽略了行政管理方面同样应具备的专业性。孔子曰“工欲善其事,必先利其器”,意思是一个做手工艺的人,要想很好地完成工作,需要事先把工具准备好。同理,财务工作是专业性、实践性很强的工作,若不具备财务的专业理论知识这一“工具”,则无法正确处理财务的一般业务,更谈不上做好财务的管理工作。
 
比如现在的教堂大多使用统一的财务软件,如果财务人员不理解收入和费用为何要分为贷方科目或借方科目进行核算,又不了解财务软件设计的工作原理,若涉及收入和费用的退回业务,便无法在财务软件中做正确的财务凭证,以致报表之间的勾稽关系出错。又比如当员工的工作关系有进出时,若不知道每月工资是发当月的还是上月的,就不能正确处理社保费用和公积金费用的结转……
 
《彼得前书》4章10节教导我们:“各人要照所得的恩赐彼此服侍,作神百般恩赐的好管家。”所以我们在选择财务人员时不仅要洞察其信仰品德,还要考量其相应的业务素质和工作能力。
   
三、财务管理小组是财务管理的灵魂,应发挥其重要职责
 
有效的财务内控制度及专业的财务人员,是财务管理小组管理教会的重要抓手;而财务管理小组是把握资金该不该用、用多少、如何用,以体现圣灵所结果子最大化、福音传播最大化的职能部门,其责任之大显而易见。财务管理小组的职责就是负责监督检查教堂的财务工作,确保教堂各项资产的安全,确保教堂会计信息的合法性、真实性,制定财务收支计划及执行方案,确保每笔资金的花费能结出最大的果子。财务管理小组的管理理念将直接影响教堂内控制度的制定和实施,其重要的职能不能忽视,成充分发挥其正能量的作用。
    
综上所述,教会财务管理要想有效健康地发展,不仅要选择合乎神心意的财务操作人员,还要有财务管理小组的管理理念支持,以及对财务内控管理制度执行力度的重视。当神差我们在这世上当管家时,我们一定要按照他的要求严谨自律,品性纯洁,尽忠职守,好让我们就如彼得所说的“叫神在凡事上因耶稣基督得荣耀”(参彼前4:11),做神的好管家。
 
 
《天风》2014年12期11--12页本期话题:忠心做管家----关注教会财产及财务管理,作者:上海市基督教沐恩堂会计徐天敏同工。2015年4月14日礼拜二22:06扫描;2015年5月14日14:18审核校对。更多《天风》2014年第12期文章, 欢迎点击基督教传媒http://www.jdjcm.com/wenzhai/1037.html阅读。或者打开QQ1442160806日志http://user.qzone.qq.com/1442160806/blog/1436689912阅读(图文比网站里的更精彩)。飞信:608122883(手机13857228072浙江舟山)。欢迎您加我为飞信好友(或将您的移动手机号码发给我,我加您为我的飞信好友),我就可以经常给您发送基督教传媒http://www.jdjcm.com里的优秀段落!
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